Specjalista/Specjalistka ds. Przetargów i kontraktów

Work Flexibility: HybridWe współpracy z przełożonym będziesz zarządzać całym procesem przetargowym (identyfikacja, kwalifikacja, odpowiedź i ocena). Będziesz kierować procesem przetargowym i koordynować kluczowe wymagania we współpracy z Działem Prawnym, Działem Sprzedaży, Działem Finansów, Działem Zarządzania Produktem i innymi odpowiednimi funkcjami biznesowymi, specyficznymi dla warunków składania ofert.W przypadku umów z klientami będziesz pierwszym punktem kontaktowym w przypadku wszystkich zapytań prawnych związanych ze sprzedażą i próśb o zatwierdzenie. Będziesz ściśle współpracować z radcą prawnym firmy Stryker i współpracownikami z działu sprzedaży, aby skutecznie zarządzać bazą danych umów. Celem jest poprawa efektywności i skuteczności procesu śledzenia i zarządzania zgodnością przetargów i umów.Kluczowe Obowiązki:Monitorowanie i identyfikowanie możliwości przetargowych (wewnętrznych i zewnętrznych) poprzez odpowiednie platformy i źródła rynkowe.Zarządzanie procesem przetargowym, w tym decyzjami Go/No-Go oraz koordynacja działań między interesariuszami.Analiza dokumentacji przetargowej oraz komunikowanie kluczowych wymagań i warunków zespołom zaangażowanym.Planowanie i koordynacja działań przetargowych (harmonogramy, wykresy Ganta, terminy, dokumenty) oraz prowadzenie spotkań przetargowych.Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi w celu przygotowania kompleksowych ofert handlowych i uzyskania wymaganych zatwierdzeń.Monitorowanie statusu przetargów oraz bieżąca komunikacja z interesariuszami, zapewniająca przejrzystość i terminowość działań.Analiza wyników przetargów (wygrane/przegrane), identyfikacja wniosków oraz proponowanie usprawnień procesowych.Zarządzanie dokumentacją przetargową i kontraktową, rozwój systemów zarządzania kontraktami oraz zapewnienie zgodności i wglądu w dane przetargowe.Wymagania:Wykształcenie wyższeDoświadczenie w przetargach i kontraktach - minimum 4 lataKomunikatywna znajomość języka angielskiegoDobra znajomość pakietu MS Office (Word, PPT i Excel)Preferowana bardzo dobra znajomość PowerBIUmiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i zarządzania wieloma projektamiWysoka dyscyplina i umiejętność dotrzymywania terminówUporządkowanie i zorganizowanie, umiejętność planowaniaUmiejętności analityczne, zorientowanie na procesySzczegółowość i nastawienie na wynikiDyplomacja i umiejętność pracy w zespole, skupiona na dotrzymywaniu terminów w warunkach wysokiej presjiDobra komunikacja i umiejętność pisania/autorstwa tekstów ofertowychInformacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji. Travel Percentage: None