Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant

Date d’affichage / Date Posted:2026-06-18Pays / Country:CanadaEmplacement / Location:CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDGTitre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve) À propos de Pratt & Whitney CanadaPratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au Québec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle génération qui équipent la plus grande flotte d’avions et d’hélicoptères au monde dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.En près de 100 ans, nous avons réalisé de nombreuses percées dans le développement de moteurs qui assurent le transport de marchandises et de matériel, luttent contre les feux de forêt et effectuent le transport de passagers.Un employeur de choixPratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.Pourquoi rejoindre l'équipe?Pratt & Whitney est à la recherche d'un assistant exécutif pour soutenir la Directrice Pincipale, Métaux, Forgeage & Relations stratégiques et transformation ainsi que le Directeur Principal des aubes aérodynamiques et des pièces de fonderie. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience dans une grande entreprise, d'être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s’effectue exclusivement en présentiel.À quoi ressemblera votre quotidien ?Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris la direction générale, les clients et les fournisseurs.Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.Gérer les calendriers, fixer les rendez-vous et coordonner les réunions et les conférences pour le chef de la transformation et de la stratégie.Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.Traiter le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels téléphoniques, en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.Maintenir la confidentialité des informations relatives à l'entreprise.Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir? Baccalauréat en Administration, Secrétariat, Traduction5 ans d'expérience en tant qu'assistante administrativeExcellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux. ​Ce que nous offrons Programme de congé à rémunération différéeProgrammes d’avancement professionnel et de scolarisationHoraires flexiblesProgrammes et formations sur le leadershipGamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraiteProgramme d’aide de financement pour les congés parentauxProgramme de reconnaissance et de recompenseTravailler chez Pratt & Whitney CanadaLe masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?******************************************************************************Job Title: Executive assistantAbout Pratt & Whitney CanadaPratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in the aerospace industry, headquartered in Longueuil, Quebec. We manufacture next-generation engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.For nearly 100 years, we have pioneered advancem