Compliance Specialist (m/w/d) Vollzeit

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.Job Description:Mehr als nur ein Job in der Logistik: Als Compliance-Coordinator/in bietest du auf Ebene des Germanys & Alps Cluster Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen der Compliance mit dem Schwerpunkt Österreich und Schweiz. Du analysiert Daten und unterstützt Prozesse, die dazu dienen, Compliance-Verstöße zu verhindern, zu verfolgen oder sicherzustellen, dass bei Compliance-Verstößen im Zusammenhang mit den UPS Compliance- und Ethikprogrammen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTETIntegriertes Arbeiten im Compliance Bereich des Germany & Alps Cluster mit Schwerpunkt Österreich und SchweizKommunikation – kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und UPS-Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe ParteienBeteiligung an Arbeitsplänen zur RisikominderungProaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und VorschriftenUnterstützung und Recherche bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, sowie Durchführung eventueller KorrekturmaßnahmenUnterstützung interner AuditprozesseMonitoring und Follow-Up der Compliance relevanten Online-Trainings, sowie ggf. Erstellen und Übersetzen von Trainings- und SchulungsmaterialienDurchführung der Prozesse für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-RezertifizierungErstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Germany & Alps Compliance-ManagementsOrganisation und Teilnahme an operativen oder funktionalen BesprechungenDurchführung und Überwachung diverser AuditsOrganisation und Kontrolle der physischen und digitalen AktenverwaltungDAS ZEICHNET DICH AUSMindestens kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige UPS-ErfahrungOrganisations- und EntscheidungsfähigkeitProfessionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen KundenGeschäftsmäßiges Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent und FlexibilitätSchnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle DenkweiseEin hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, ZuverlässigkeitExzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse der MS-Office ProduktpaletteDAS ERWARTET DICHDein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und VorerfahrungInternationales Umfeld im weltweiten KonzernKostenloser FirmenparkplatzEssenszuschussDein Dienstsitz ist am Flughafen-Wien:United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbHCargo Nord, Objekt 1, 1300 Flughafen WienWir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden?Join the UPS family – Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an jobsat@ups.com!Weitere Jobangebote findest du unter https://www.jobs-ups.com/de-austriaEmployee Type: PermanentUPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.